Innovatie in BTW-procedure: de provisierekening

Er staan belangrijke veranderingen op til in de Belgische BTW-procedure. Met onder meer de introductie van de nieuwe "provisierekening" komt er einde aan de huidige BTW-rekening-courant. Deze wijzigingen hebben tot doel het beheer van BTW-betalingen en periodieke aangiften te moderniseren, te digitaliseren en efficiënter te maken voor zowel belastingplichtigen als de fiscale autoriteiten. Hier is een toelichting bij wat te verwachten valt.

Afschaffing van de rekening-courant

Een van de meest opvallende veranderingen is de afschaffing van de huidige BTW-rekening-courant. Momenteel worden zowel de BTW-schulden als de BTW-tegoeden die voortvloeien uit periodieke aangiften via de rekening-courant beheerd. Deze zal worden vervangen door de "provisierekening", vergelijkbaar met een bankrekening waarop schulden en betalingen zullen worden geboekt.

Voordelen van de provisierekening

De provisierekening brengt enkele nieuwe voordelen met zich mee. Een van de belangrijkste voordelen is dat belastingplichtigen specifieke bedragen kunnen opvragen ten gunste van henzelf, zonder telkens het volledige bedrag te moeten terugvragen. Via het My Minfin-platform kunnen belastingplichtigen vrijwel direct en zonder ingewikkelde procedures verzoeken om een deel of het volledige bedrag van hun tegoed op te nemen.

Bemerk dat een teruggaaf van het btw-goed via de btw-aangifte (rooster 72) ook nog steeds mogelijk is, vermits aan de voorwaarden – zoals tijdige BTW-aangiften in de afgelopen 6 maanden – is voldaan.

Afschaffing van de bijzondere rekening

De afschaffing van de rekening-courant gaat ook gepaard met de afschaffing van de bijzondere rekening. Deze wordt momenteel opgesteld als de rekening-courant op nul wordt gezet vanwege niet-indiening of te late indiening van periodieke BTW-aangiften en/of niet-betaling van vastgestelde BTW-schulden. Bij het openen van een bijzondere rekening wordt de verschuldigde BTW onmiddellijk verhoogd met een boete van 15%.

Vervangende aangifte

Vanaf de inwerkingtreding van de nieuwe procedure zal een te late aangifte automatisch worden gesanctioneerd via een "vervangende aangifte". In dit geval kan de belastingdienst na drie maanden een voorstel voor een vervangende aangifte aan de belastingplichtige voorleggen. De belastingplichtige heeft vervolgens één maand de tijd om te reageren op dit voorstel. Als de aangifte binnen die termijn niet wordt ingediend, wordt het voorstel van vervangende aangifte definitief en moet het verschuldigde bedrag onmiddellijk worden betaald.

Op basis van de vervangende aangifte is de belastingplichtige het hoogste verschuldigd bedrag uit rooster 71 van de afgelopen 12 maanden verschuldigd, met een minimum van 2.100 euro.

Inwerkingtreding

Deze nieuwe regeling mag niet later dan 1 januari 2025 van kracht worden. De oorspronkelijke streefdatum van 1 januari 2024 is een utopie, aangezien de IT-systemen op die datum onmogelijk klaar kunnen zijn voor deze veranderingen. Daarom zal via een koninklijk besluit de inwerkingtreding daadwerkelijk worden uitgesteld naar 1 januari 2025.

Conclusie

Met de overgang naar de provisierekening belooft de overheid alvast een meer efficiënte en geavanceerde manier om BTW-betalingen en aangiften te beheren, wat zowel belastingplichtigen als de fiscus (hopelijk) ten goede zal komen. Wait and see.

Volg aternio op LinkedIn voor meer finance, tax & legal nieuws.