Drempels voor grootte van vennootschappen aangepast

De verplichtingen met betrekking tot financiële rapportage en controle variëren afhankelijk van de grootte van een vennootschap. Om de grootte van een vennootschap te bepalen, zijn drie criteria van belang: het jaargemiddelde van het aantal werknemers, de jaaromzet (exclusief BTW) en het balanstotaal.

Deze drie criteria zijn onlangs aangepast door de wet van 28 maart 2024. In deze blog leggen we uit hoe de grootte van een vennootschap wordt bepaald en wat dit betekent voor jouw verplichtingen rond de jaarrekening, het jaarverslag en de mogelijke aanstelling van een commissaris.

Welke types van vennootschappen zijn er?

Microvennootschap

Een microvennootschap is een vennootschap die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de volgende criteria overschrijdt:

• gemiddeld aantal werknemers: 10
• jaaromzet exclusief BTW: € 900.000
• balanstotaal: € 450.000

Zelfs als een vennootschap niet meer dan één van deze criteria overschrijdt, kan ze nooit als een microvennootschap worden beschouwd als ze de moeder- of dochtervennootschap is van een andere vennootschap.

Kleine vennootschap

Een kleine vennootschap is een vennootschap die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de volgende criteria overschrijdt:

• gemiddeld aantal werknemers: 50
• jaaromzet exclusief BTW: € 11.250.000
• balanstotaal: € 6.000.000

Grote vennootschap

Grote vennootschappen zijn die vennootschappen die niet voldoen aan de criteria voor micro- of kleine vennootschappen.

Op welk tijdstip wordt de grootte bepaald?

Artikel 1:24 (kleine vennootschappen) en artikel 1:25 (microvennootschappen) van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) bepalen dat de criteria moeten worden beoordeeld op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar. 

Overschrijdt een vennootschap een criterium? Dan moet deze overschrijding of niet-overschrijding gedurende twee opeenvolgende boekjaren aanhouden voordat dit gevolgen heeft. Een eenmalige overschrijding heeft dus geen onmiddellijke impact.

Overgangsbepaling

Door middel van de wet van 15 mei 2024 werd echter een overgangsbepaling voorzien voor de regeling met betrekking tot de nieuwe criteria voor de grootte van vennootschappen. Als gevolg van deze overgangsregeling wordt de grootte van een vennootschap uitzonderlijk en voor één keer bepaald op basis van één (het enige) boekjaar dat begint na 31 december 2023. Uitzonderlijk worden dus de cijfers van de twee voorgaande boekjaren buiten beschouwing gelaten.

Wat als mijn boekjaar niet gelijk loopt met het kalenderjaar?

De Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) heeft in een nieuw advies 2024/07 verduidelijkingen gegeven over hoe deze nieuwe groottecriteria moeten worden toegepast. Het CBN-advies gaat in het bijzonder in op de situaties waarbij het boekjaar van een vennootschap niet gelijk loopt met een kalenderjaar en wanneer bijgevolg de groottecriteria moeten worden beoordeeld.

Vanaf wanneer zijn de nieuwe drempels van toepassing?

De verhoogde groottecriteria moeten worden gebruikt voor het eerste boekjaar van een vennootschap dat begonnen is na 31 december 2023.

Wat zijn de gevolgen van de classificatie als micro-, kleine of grote vennootschap?

Jaarrekening

Grote of genoteerde vennootschappen en vennootschappen die kunnen worden beschouwd als organisatie van openbaar belang, moeten een jaarrekening opstellen op basis van het volledige schema.

Micro- en kleine vennootschappen hebben de mogelijkheid om een jaarrekening op te stellen op basis van een verkort schema. Microvennootschappen mogen zelfs een microschema hanteren, wat de administratieve lasten verder beperkt.

Jaarverslag

Samen met de jaarrekening moet het bestuursorgaan van een vennootschap jaarlijks een verslag opstellen over hun beleid van de vennootschap.

Micro- en kleine vennootschappen zijn hiervan, in tegenstelling tot grote vennootschappen, vrijgesteld.

Commissaris

Tot slot moeten micro- en kleine vennootschappen geen commissaris te benoemen. Een uitzondering op deze vrijstelling geldt voor vennootschappen die evenwel als kleine vennootschap kunnen worden beschouwd, maar die genoteerd zijn of een organisatie van openbaar belang zijn.

Conclusie

De nieuwe drempels voor de classificatie van micro-, kleine en grote vennootschappen zijn verhoogd door de wet van 28 maart 2024. Dit betekent dat vennootschappen minder snel onder het strengere regime van grotere vennootschappen zullen vallen. Normaal gesproken geldt dat de drempels gedurende twee opeenvolgende boekjaren moeten worden overschreden om effect te hebben, maar door een overgangsbepaling wordt de grootte van een vennootschap eenmalig bepaald op basis van het boekjaar dat begint na 31 december 2023.

Volg aternio op LinkedIn voor meer finance, tax & legal nieuws.