Beroepskosten zijn aftrekbaar, ook voor u als bedrijfsleider

Het komt voor dat de fiscale administratie weigert om de beroepskosten te aanvaarden die een bedrijfsleider opneemt in de aangifte personenbelasting. Denk bijvoorbeeld aan een zaakvoerder die een vergoeding als bedrijfsleider ontvangt en die eigen beroepskosten heeft zoals kosten voor thuiskantoor en auto.

Kan de fiscus dergelijke aftrek weigeren?

Beroepskosten

De fiscale basisregel inzake beroepskosten (art. 49 WIB’92) is dat de aftrekbaarheid slechts mogelijk is wanneer het gaat om uitgaven die gedaan zijn om belastbare inkomsten te verkrijgen of te behouden.

In het geval van een bezoldigde bedrijfsleider  zullen de gemaakte kosten moeten dienen om de  bezoldiging als bedrijfsleider te verkrijgen of te behouden.

Welnu, de fiscale administratie stelt soms dat de in aftrek genomen uitgaven niet in verband mogen worden gebracht met de eigenlijke activiteiten van de vennootschap. Eigenlijk zegt de fiscus dus dat de bedrijfsleider moet aantonen dat de afgetrokken uitgaven niet kunnen worden gelinkt aan de specifieke activiteiten van de vennootschap. Indien de uitgaven dus wel verband houden met de opbrengsten en kosten van de vennootschap moeten ze maar door de vennootschap worden gedragen. Merkwaardig allemaal.

Waarvoor wordt een bedrijfsleider vergoed?

De redenering van de fiscus snijdt natuurlijk geen hout. Een bedrijfsleider is niet alleen bezig met het leiden van de vennootschap senso stricto maar heeft meestal ook nog operationele taken die verband houden met de kernactiviteiten van de vennootschap.

De bezoldiging die een bedrijfsleider ontvangt heeft immers in bijna alle gevallen betrekking op zowel leidende als operationele prestaties. In voorkomend geval houden professionele kosten met betrekking tot auto en thuiswerk ontegensprekelijk verband met de werkzaamheden waarvoor een bedrijfsleidersvergoeding wordt ontvangen.

Conclusie

Het gegeven dat een bedrijfsleider niet alleen een vennootschap leidt maar ook professionele prestaties levert die passen binnen de eigenlijke activiteit van de vennootschap, is geen hindernis voor het hebben van eigen aftrekbare beroepskosten.

Bronnen: Gent 25 april 2017, Fiscale Koerier 2017, nr. 10, 673; Gent 17 december 2013, Fiscoloog 2014, afl. 1372, 13

Volg aternio op LinkedIn voor meer finance, tax & legal nieuws.