Bij aternio zijn we gepassioneerd door finance & legal. Met ondernemingszin en kennis van zaken bieden wij ongemeen kwalitatieve oplossingen voor profit- en non-profitorganisaties, maar ook voor particulieren. Wij gaan verder waar de rest blijft hangen en zeggen telkens weer waar het op staat. Helder en to the point, zonder blad voor de mond. Excellentie, efficiëntie en empathie zijn onze kwaliteiten, passie voor uitmuntendheid is onze brandstof en klanttevredenheid onze eeuwige motivatie. Bovendien kunnen we als lid van PrimeGlobal, een wereldwijde associatie van onafhankelijke middelgrote accountantskantoren en bedrijfsadviseurs, als betrouwbare, lokale partner op internationaal niveau zaken doen.

Ben jij een toegevoegde waarde voor aternio?

Voor onze vestiging te Hamme kijken we momenteel uit naar een (m/v)

Office Manager (Finance)

Functie

Binnen het kantoor ben jij de ondersteunende factor voor onze finance afdeling en heb je een spilfunctie. Je bent een manusje-van-alles en kan goed overzicht houden op de diverse taken die moeten uitgevoerd worden.

Je neemt het technisch secretariaat waar voor de medewerkers en draagt bovendien bij tot de goede organisatie van het kantoor. Je verzorgt mee de correspondentie (brieven, rapporten en verslagen, notulen, mailings) en bewaakt ook de huisstijl. Je verzorgt eveneens diverse administratieve en ondersteunende taken.

Je organisatietalent wend je aan voor assistentie bij onze interne events en de verbetering van de kantoorefficiëntie.

Je bent binnen het kantoor tevens het aanspreekpunt voor de IT vragen. Hiervoor kun je rekenen op een externe IT-consultant die je bijstaat bij vragen.

Bij afwezigheid van de office assistant ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren van het onthaal. Je zorgt voor de ontvangst van de gasten, verdeelt de interne en externe post en je bedient de telefooncentrale.

Profiel

We willen graag kennis met je maken als je:

  • minimaal een bacheloropleiding Office Management hebt genoten;
  • een eerste werkervaring achter de rug hebt, bij voorkeur in de financiële sector;
  • goed Nederlands, Engels en Frans spreekt en schrijft;
  • sterke interesse hebt in de juridische en financiële wereld;
  • vlot kan werken met MS Office;
  • IT-minded ingesteld bent;
  • stressbestendig bent en met deadlines kunt werken;
  • communicatief en dynamisch bent;
  • van permanente scholing houdt en je ambitie hebt om door te groeien;
  • accuraat en klantgericht werkt;
  • een resultaatgerichte teamplayer bent.

Aanbod

Werken bij aternio betekent werken bij een gereputeerde en groeiende onderneming met gespecialiseerde afdelingen in diverse domeinen.

We bieden je:

  • een no-nonsense werksfeer waarbij je mee geniet van de dynamiek van een organisatie op mensenmaat waar je ook als individu het verschil kan maken
  • een uitgebreide knowledge base en opleidingsfaciliteiten
  • een goede ‘work-life balance’
  • een omgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling aandacht krijgt
  • een competitief verloningspakket, inclusief extralegale voordelen.

Meer informatie en solliciteren

Wil jij aternio worden? Dan zien we je sollicitatie (met cv) graag tegemoet, je kan alles indienen via onderstaand sollicitatieformulier. Een (e-)assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Sollicitatieformulier













Wanneer je dit sollicitatieformulier gebruikt, ga je akkoord met de verwerking van jouw gegevens door onze website.