Bij aternio zijn we gepassioneerd door finance & legal. Met ondernemingszin en kennis van zaken bieden wij ongemeen kwalitatief advies voor profit- en non-profitorganisaties, maar ook voor particulieren. Wij gaan verder waar de rest blijft hangen en zeggen telkens weer waar het op staat. Helder en to the point, zonder blad voor de mond. Excellentie, efficiëntie en empathie zijn onze kwaliteiten, passie voor uitmuntendheid is onze brandstof en klanttevredenheid blijft onze eeuwige motivatie.
Als winnaar van de Exact Cloud Award houden we graag een messcherpe focus op innovatie en werken we uiteraard helemaal digitaal. Bovendien kunnen we als lid van PrimeGlobal, een wereldwijde associatie van onafhankelijke middelgrote accountantskantoren en bedrijfsadviseurs, als betrouwbare, lokale partner op internationaal niveau zaken doen. Genoeg over ons, want voor onze vestiging in Hamme zijn we op zoek naar een (m/v)
office manager
Als Office Manager zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van ons kantoor vlekkeloos verloopt. Je brengt structuur en efficiëntie in processen, maar ook warmte en verbinding in de samenwerking tussen collega’s.
Je ondersteunt ons finance en legal team zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken, en je bewaakt de algemene flow van planning, communicatie en interne organisatie.
Daarnaast heb je een commerciële reflex: je bewaakt de continuïteit van onze klantrelaties, zorgt voor een vlotte opvolging en bent mee verantwoordelijk voor onze communicatie via de sociale mediakanalen van het kantoor.
Je denkt mee over de verdere digitalisering van onze werking: je helpt tools slimmer inzetten, automatiseert waar mogelijk en zorgt dat aternio futureproof blijft.
Het moet wel klikken, natuurlijk.
Doorgaans zijn we nogal chill, maar omdat we zo trots zijn op ons team willen we zeker zijn dat je erin past. Je bent iemand die overzicht houdt, rust brengt en tegelijk met volle goesting de handen uit de mouwen steekt. Je communiceert helder, met empathie en discretie, en weet hoe je mensen verbindt. Je hebt een natuurlijke interesse in digitale tools en vindt het leuk om processen slimmer te organiseren. Een bachelor- of masterdiploma is een mooie basis, maar niet het hele verhaal. We zoeken iemand met maturiteit, verantwoordelijkheidsgevoel en drang om bij te leren. Relevante ervaring is een plus, als is je honger om te verbeteren, vooruit te gaan en het verschil te maken even belangrijk.
We begrijpen elkaar
Maar werken bij aternio betekent alleszins wel werken bij een kick-ass full service advieskantoor zoals je er geen twee tegenkomt. Je moet iets hebben om op café of in de fitness over te stoefen, geef toe.
Naast al de oohs en aahs krijg je er onze no-nonsense werksfeer helemaal voor niks bij, een uitgebreide knowledge base en opleidingen op jouw maat, een fantastische work-life balance én een competitief verloningspakket met extralegale voordelen. Het draait immers allemaal om die glimlach tot achter je oren, en dat weten we maar al te goed.
In elk geval… als je tot hier hebt doorgelezen, laat dan zeker van je horen! We zien je sollicitatie graag onze richting uit komen, liefst via het online formulier onderaan deze vacature. Een (e-) assessment kan trouwens onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
En eerlijk? We zijn extra benieuwd naar sollicitaties die met een beetje hulp van AI zijn gemaakt. Dat toont dat je digitaal meedenkt en dat is exact wat we zoeken.