DENK DIGITAAL EN BLIJF BIJ UW ZAAK
Werkt u wel digitaal? De kans is klein als u op deze pagina bent beland. Of u werkt nog niet digitaal genoeg, dat kan ook. Als u in elk geval efficiënter wil boekhouden, dan moet u meegaan in de digitalisering. Niet alleen u, maar ook uw klanten worden er beter van. Het is gelukkig nooit te laat om over te stappen, en aternio is uw ideale partner.
Waarom u beter een digitale boekhouding voert? Omdat u eigenlijk geen enkele reden hebt om het niet te doen. Hieronder zetten we de grootste voordelen graag voor u op een rij:
1. Zicht op uw onderneming, altijd en overal
Als ondernemer bent u steeds onderweg. Met een online boekhouding hoeft u niet op kantoor te zijn om uw cijfers te zien.
Tijdens de lunch, op weg naar de luchthaven of in de trein: u hebt de vrijheid om uw digitale boekhouding waar dan ook te raaplegen, wanneer u dat wil. U bent overal bereikbaar, waarom zou uw boekhouding dan moeten thuisblijven? Met een online boekhoudpakket bent u niet verplicht om alles op kantoor bij te houden.
2. Sneller doordacht beslissen
Met realtime cijfers staart u zich niet blind op voorbije boekjaren.
De jaarrekening van een klassieke boekhouding toont enkel dingen die al achter de rug zijn, maar veel digitale platformen verwerken en updaten de laatste cijfers volledig automatisch. U kan nauwgezet de evolutie van de inkomsten en uw bedrijfsresultaten volgen, zo neemt u samen met uw accountant veel sneller onderbouwde beslissingen voor uw zaak.
3. U bespaart een zee van tijd
Een digitale boekhouding pakt zijn tegenstander met de classeurs en de archiefkasten telkens in snelheid.
Tijd is relatief, maar in uw onderneming is elke minuut van belang. Een digitale administratie bespaart u heel wat werk aan zaken die daarvoor bijzonder tijdrovend konden zijn, zoals:
- Eénmalig een factuur aanmaken en ze periodiek herhalen
- Onderweg uw bonnetjes verwerken via de boekhoud-app
- Offertes omzetten in facturen in één klik
- Bankafschriften automatisch inlezen
- Betaaloverzichten automatisch up-to-date hebben
- Gegevensinvoer is eenmalig door softwarematig gekoppelde bedrijfsprocessen
- Toegang beheren met verschillende authorisatieniveaus, dus geen overzichten meer te printen of besprekingen te voeren
- Alle informatie in een oogopslag via dashboards
- Betaling van uw aankoopfacturen automatisch doorsturen naar pc-banking
- Uw accountant heeft alle documenten in zijn bezit zonder dat u heen en weer moet
4. Uw documenten zijn veilig
Waterschade, brand of enig ander risico: uw boekhouding zit veilig op slot in een digitaal archief.
Weg met die schoendozen vol bonnetjes en archiefkasten die amper nog dicht kunnen. Uw volledige boekhouding staat in een digitaal bestand op een beveiligde serveromgeving, compleet met automatische back-ups en alle luxe die uw classeurs u niet kunnen bieden.
5. Alles is gekoppeld
Door werk- en informatiestromen aan elkaar te koppelen behoudt u beter het overzicht.
U bent niet de enige ondernemer die de draad soms kwijt is door teveel tegelijk te willen aanpakken. In een digitale boekhouding zitten veel kanalen mooi naast elkaar voor een beter overzicht. Bankzaken, leveranciers, CRM-pakketten en zoveel andere tools worden op die manier veel efficiënter gebruikt en toegepast.
6. Een handige app
U hebt geen tijd om urenlang aan uw computer door te brengen.
En da’s begrijpelijk. Via de boekhoud-app op uw smartphone kan u uw facturatie helemaal verwerken en beheren zonder ook effectief aan uw bureau te moeten gaan zitten.
7. Efficiënter samenwerken zorgt voor minder fouten
Fouten kosten tijd.
Uw klanten vragen snelheid, duidelijkheid en juistheid, net als die van ons. Het is ook fijn om zo te werken, het zit in ons ondernemersbloed. Hoewel we allemaal steeds de perfectie nastreven, rijdt niemand een hele carrière lang foutloze parcours. Een digitale administratie is alleszins wel een mooie stap in die richting, want fouten worden veel sneller opgemerkt en gecorrigeerd.
8. Flexibiliteit voor u en uw medewerkers
Digitaal administratie voeren kunt u altijd en overal, en dat loont.
U hebt eigenlijk alleen maar een internetverbinding nodig. Waar u ook bent, uw laatste cijfers zijn onmiddellijk binnen handbereik. Dat geldt uiteraard voor uzelf, maar ook voor de mensen die u in dienst hebt. Een digitale boekhouding betekent zoveel meer flexibiliteit.
9. Digitaal is de toekomst
Innovatie kan enkel met alle neuzen in dezelfde richting.
Digitalisatie is niet langer weg te denken uit onze huidige werkomgeving, ook in uw onderneming past u ongetwijfeld al heel wat zaken toe die aantonen dat u klaar bent voor de toekomst. Laat uw boekhouding niet achterop hinken door vast te houden aan verouderde methodes en stap vandaag nog over naar een digitale administratie.
10. Wij hebben alles in huis
U hoeft geen expert te zijn in digitaal boekhouden. Wij wel.
Bij aternio hebben we de Exact Cloud Award niet voor niks gewonnen: de digitalisering van onze sector is een belangrijk onderdeel van onze expertise. Het is een aanrader om u in het digitaliseren van uw administratie door ons te laten begeleiden.
